unforgettable story begin...
tugas pertama dari serangkaian kegiatan menjadi Liaison Officer (LO) adalah :
menjemput kontingen
:)
aku bareng fara pun ikutan ke bandara buat cari info kedatangan kontingen Sepak Takraw Malaysia.
standby di bandara dari hari Selasa,
ternyata mereka datengnya hari Rabu..
:'(
yaa gpp deh sambil liat-liat gimana prosedur
urusan kedatangan para atlet dan official itu.
jadi,
pas nantinya mereka sampai,
kita jadi gak bingung lagi kan harus ngelakuin apa buat menyambut mereka.
waktu itu,
di bandara disediakan tempat khusus (tenda informasi) SEA Games.
di tenda itu kita bisa tahu semua informasi tentang jadwal kedatangan,
pendataan kedatangan, informasi penginapan,
dan transportasi para atlet dan official itu.
LO harus menjemput kontingennya di pintu kedatangan,
dan langsung membawa mereka ke tenda informasi lalu berkoordinasi dengan panitia bahwa kontingen yang didampinginya sudah sampai dan akan diantarkan ke penginapan mereka (hotel atau wisma atlet).
LO pun berurusan langsung dengan team manager untuk mengetahui jumlah keseluruhan kontingen yang didampinginya dan kemudian melakukan pemesanan transportasi menuju tempat menginap.
sekilas keliatan mudah ya tugas penjemputan ini.
tapi ternyata gak semudah yang dibayangkan.
apalagi kedatangan beberapa kontingen dari beberapa negara sering terjadi di waktu yang sama.
tenda informasi yang tadinya sepi (cuma ada panitia dan LO),
mendadak rame.
untung aja kontingen itu pakaiannya sesuai negara.
jadi gak bakalan ketuker atau bingung buat ngingetin kontingen yang kita dampingi itu ada dimana.
setelah konfirmasi sama panitia menyangkut tempat menginap dan transportasi,
tiba saatnya LO nganterin kontingennya ke penginapan.
kebetulan,
kontingen yang aku dan fara dampingi ini nginepnya di wisma atlet.
sampai di wisma,
bantuin mereka check-in,
sedikit membicarakan jadwal kegiatan dengan team manager,
dan tugas penjemputan ini pun dinyatakan.....
SELESAI.
:)
tugas pertama dari serangkaian kegiatan menjadi Liaison Officer (LO) adalah :
menjemput kontingen
:)
aku bareng fara pun ikutan ke bandara buat cari info kedatangan kontingen Sepak Takraw Malaysia.
standby di bandara dari hari Selasa,
ternyata mereka datengnya hari Rabu..
:'(
yaa gpp deh sambil liat-liat gimana prosedur
urusan kedatangan para atlet dan official itu.
jadi,
pas nantinya mereka sampai,
kita jadi gak bingung lagi kan harus ngelakuin apa buat menyambut mereka.
waktu itu,
di bandara disediakan tempat khusus (tenda informasi) SEA Games.
di tenda itu kita bisa tahu semua informasi tentang jadwal kedatangan,
pendataan kedatangan, informasi penginapan,
dan transportasi para atlet dan official itu.
LO harus menjemput kontingennya di pintu kedatangan,
dan langsung membawa mereka ke tenda informasi lalu berkoordinasi dengan panitia bahwa kontingen yang didampinginya sudah sampai dan akan diantarkan ke penginapan mereka (hotel atau wisma atlet).
LO pun berurusan langsung dengan team manager untuk mengetahui jumlah keseluruhan kontingen yang didampinginya dan kemudian melakukan pemesanan transportasi menuju tempat menginap.
sekilas keliatan mudah ya tugas penjemputan ini.
tapi ternyata gak semudah yang dibayangkan.
apalagi kedatangan beberapa kontingen dari beberapa negara sering terjadi di waktu yang sama.
tenda informasi yang tadinya sepi (cuma ada panitia dan LO),
mendadak rame.
untung aja kontingen itu pakaiannya sesuai negara.
jadi gak bakalan ketuker atau bingung buat ngingetin kontingen yang kita dampingi itu ada dimana.
setelah konfirmasi sama panitia menyangkut tempat menginap dan transportasi,
tiba saatnya LO nganterin kontingennya ke penginapan.
kebetulan,
kontingen yang aku dan fara dampingi ini nginepnya di wisma atlet.
sampai di wisma,
bantuin mereka check-in,
sedikit membicarakan jadwal kegiatan dengan team manager,
dan tugas penjemputan ini pun dinyatakan.....
SELESAI.
:)
No comments:
Post a Comment
reaLLy happy to save your comment[s]...
^.^